Administre documentos relacionados con la producción que son fundamentales para la seguridad, la calidad y la eficiencia general de la producción, de forma segura y sencilla.

Introducción a Document Management​

La gestión de documentos relacionados con la producción que son críticos para la seguridad, la calidad y la eficiencia general de la producción es más fácil que nunca con el módulo de gestión de documentos de Sepasoft®. Este módulo permite a los fabricantes administrar, distribuir y ver SOP (Procedimientos operativos estándar), MSDS (Hojas de datos de seguridad de materiales), documentos de calidad, listas de verificación y mucho más sin las dificultades típicas.

Algunas características del módulo de gestión de documentos incluyen:

• Gestión de documentos
  
• Estrecha integración MES
  
• Documentación personalizada
  
• Almacenamiento
  
• Versionado
  
• Distribución
  
• Entrada de datos
  
• Seguro
• Y mucho más!

Cree documentos con formato profesional que incluyan campos de entrada e imágenes con el componente Editor de documentos incluido.

Estrecha integración MES

El módulo de gestión de documentos amplía nuestra suite de módulos Sepasoft® MES, pero también se puede utilizar de forma independiente. La funcionalidad directa permite a los clientes utilizar el mismo sistema de gestión de documentos de manera unificada en los límites de SPC, Track & Trace, OEE y cambios de configuración. Prácticamente cualquier objeto MES que se modele en los estándares ISA-95 e ISA-88 puede tener un documento adjunto que incluya Lotes, Definiciones de materiales, Operaciones, Recetas y muchos más.

Documentación personalizada

Cree y mantenga documentación interactiva para el usuario, como instrucciones para los trabajadores de montaje, notas de advertencia y formularios de entrada de datos para el mantenimiento de registros. Los documentos se almacenan como artefactos en objetos MES (por ejemplo, definiciones de materiales, segmentos de procesos).

Almacenamiento

Todos los documentos se almacenan en formato HTML5 estándar junto con el MES y los datos de producción. Esto elimina por completo los problemas con documentos y datos MES almacenados en diferentes ubicaciones. Las imágenes están incrustadas en los documentos, lo que hace que los enlaces rotos a las imágenes sean cosa del pasado.

Versionado

Asegurarse de que el personal de producción esté utilizando la versión correcta de un documento se resuelve con el control de versión incorporado que está vinculado a las actividades de producción de los módulos OEE, Track & Trace, SPC y Recipe & Changeover. Vea rápidamente las diferencias entre las diferentes versiones de los documentos con el componente Document Diff Viewer.

Distribución

La versión correcta de los documentos se distribuye automáticamente al sitio de producción, área, línea, celda, celda de proceso o unidad correctos.

Entrada de datos

Opcionalmente, recopile datos de producción o de lista de verificación ingresados ​​manualmente con campos de entrada de datos estándar. Con base en plantillas, los documentos que registran los datos de producción reales se pueden guardar para referencia posterior.

Seguro

MES Document Management utiliza los métodos estándar de la industria para garantizar el acceso seguro a documentos confidenciales. Debido a que los documentos se almacenan en la misma base de datos que los datos de MES, el acceso a los documentos está limitado a las personas que tienen los derechos de seguridad correctos. Los documentos se respaldan junto con los datos de MES, lo que elimina la posibilidad de que los elementos se desincronicen.